Cartographies des parties prenantes

Je voulais parler aujourd'hui d'une idée simple que j'utilise.

Lorsque je lis des cahiers des charges ou des rapports d'évaluation, je me rends compte que peu d'entre eux comportent une cartographie des parties prenantes qui permet de comprendre qui est impliqué dans le programme d'une manière facile à assimiler.

Dans certains cas, ils décrivent les acteurs impliqués dans l'intervention dans un ou quelques paragraphes ; dans le meilleur des cas, ils ajoutent un simple tableau avec le nom de la partie prenante dans la colonne de gauche et son rôle dans le programme dans la colonne de droite, mais rarement quelque chose de plus sophistiqué.

Cependant, comme d'habitude, la visualisation des données nous offre des idées faciles à utiliser pour afficher des informations similaires tout en fournissant des informations supplémentaires dans un format plus visuel.

Ainsi, ce que je fais dans mes rapports depuis peu (à la fois dans le rapport méthodologique et le rapport d'évaluation, mais cela pourrait également être utilisé dans les TdR), c'est de les représenter à l'aide de ce type de matrice :

Chaque partie prenante est représentée dans une case et placée en fonction de certains critères, comme le fait d'être "interne" à l'organisation (un acteur au sein d'une même organisation plus large - dans ce cas, cela a été fait pour une société nationale d'un réseau plus large d'organisations) ou externe au réseau, et en même temps, le fait d'opérer au niveau international, national ou local (ou à plusieurs d'entre eux).

Dans cet autre exemple, au lieu de les classer entre internes et externes, j'ai voulu souligner s'ils faisaient partie des institutions gouvernementales ou s'ils appartenaient à la société privée/civile. J'ai également utilisé la couleur de fond de la boîte pour représenter celles qui étaient centrales (partenaires plus directs) et celles qui étaient moins directement impliquées. Enfin, comme il s'agissait de décider de l'échantillon de personnes à consulter, j'ai utilisé la dernière ligne pour représenter tous les groupes de la population que nous devions prendre en compte :

En outre, nous pourrions utiliser la taille de la boîte (comme dans un diagramme à bulles) ou la couleur ou la teinte pour illustrer leur pertinence... ou toute autre variable intéressante.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'idées assez simples qui peuvent être réalisées assez facilement (elles ont toutes été faites en Powerpoint) et qui peuvent apporter un peu plus de clarté à ceux qui ne connaissent pas bien le programme et les acteurs qui y sont impliqués - mais aussi parfois à ceux qui les connaissent.

J'espère que c'est utile d'une manière ou d'une autre. Merci d'être passé !

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